Google Docs

Google Docs é um aplicativo de produtividade poderoso usado para criar, editar e compartilhar documentos com outras pessoas. É uma ferramenta colaborativa poderosa que permite aos usuários trabalharem juntos em projetos conjuntos. Sem dúvida, um processador de texto simples, porém eficaz, na palma da sua mão, que deixará seus documentos de texto incríveis.

A ferramenta de produtividade requer a sincronização da conta de e-mail , pois isso agiliza o acesso aos documentos de texto armazenados em diversos dispositivos. Ela permite que os usuários gerenciem seus documentos remotamente e compartilhem links para que outras pessoas visualizem, comentem ou editem os documentos.

O que é o Google Docs?

O Google Docs é uma ferramenta de produtividade baseada na nuvem e na web, utilizada para gerenciar documentos de texto. Desenvolvido pelo Google, também está disponível como aplicativo para smartphones. Oferece ainda assistência em tempo real para a criação, redação e edição de documentos de texto. 

Funciona de forma semelhante ao MS Word , embora não possua todas as funcionalidades avançadas, mas é uma solução perfeita para usuários de dispositivos móveis. Permite gerenciar tarefas pessoais e profissionais, desde elaborar uma lista de compras até finalizar uma proposta comercial importante. 

Recursos do Google Docs

Configuração organizada

Ao acessar a tela principal pela primeira vez, você encontrará uma interface completamente organizada com seus documentos de texto, exibindo, por padrão, os documentos abertos mais recentemente. No entanto, é possível alterar a ordem de exibição de acordo com suas necessidades. Os documentos podem ser classificados por nome ou pela data da última modificação. A posição de exibição dos documentos também pode ser alterada ao selecionar entre uma lista e os títulos. Você pode visualizar todos os documentos que foram compartilhados com você em uma aba exclusiva, além de ver o autor original.

Edição em tempo real

A capacidade de edição em tempo real é um dos melhores recursos. Ela permite que você compartilhe seus documentos com os membros da sua equipe e visualize vários cursores na tela, à medida que vários membros contribuem simultaneamente. Você pode editar até mesmo documentos de texto antigos, e a adição do recurso de comentários aprimora ainda mais a experiência de edição. Isso permite feedback preciso e notificações instantâneas por e-mail para manter todos os membros informados. Essa ferramenta inovadora transforma a criação de documentos, uma tarefa solitária, em uma conversa altamente produtiva.

Capacidade offline

A ferramenta baseada em nuvem permite que os usuários gerenciem seus documentos de texto, mesmo offline. Isso porque ela permite armazenar seus documentos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar, a qualquer hora, sem conexão com a internet. Basta clicar no menu de três pontos no canto superior direito e selecionar a opção “Disponível offline” na parte inferior da tela. Isso simplifica e agiliza a formatação de documentos complexos, evitando problemas comuns em plataformas online, como instabilidade, custos proibitivos, elevados ou até mesmo impossibilidade de acesso. 

Criar novos documentos

O aplicativo permite que os usuários não apenas editem documentos de texto já existentes, mas também criem documentos do zero em poucos segundos. É simples: basta clicar na opção “Novo Documento” para criar um novo documento. Além disso, diversos modelos predefinidos estão disponíveis, o que facilita a criação de novos documentos. Para isso, clique no botão “Escolher Modelo” e selecione o modelo desejado de acordo com sua necessidade, como cartas corporativas, currículos, relatórios acadêmicos, cartas informais, anotações de aula, resenhas de livros, planos de incorporação, propostas de projetos, brochuras e muito mais. 

Uso gratuito

Sem dúvida, o Google oferece muitos aplicativos de produtividade, tanto gratuitos quanto pagos, mas o Google Docs é totalmente gratuito. Parece que o Google lançou o aplicativo apenas como ferramenta de promoção da marca, já que oferece serviços para usuários não corporativos. No entanto, ele é integrado ao Google Drive , e você precisa pagar se quiser armazenamento extra na nuvem. 

Múltiplas ferramentas de edição

Para editar seus documentos de texto, você encontrará as mesmas funcionalidades disponíveis na versão para desktop ou navegador. Assim, é possível alterar o tamanho da fonte, selecionar entre uma vasta coleção, criar notas e inserir tabelas e imagens. Você também pode sublinhar, colocar em negrito ou itálico o texto, além de usar diferentes tipos de parágrafo. Ademais, adicione comentários e sugestões a qualquer palavra, frase ou parágrafo. Você pode compartilhar seus documentos adicionando links, pois o aplicativo oferece salvamento automático para todas as suas edições. 

Exporte sem problemas

Após concluir a criação ou edição dos seus documentos, o aplicativo permite compartilhá-los em diferentes formatos, como .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html. Você pode enviar seus documentos para outros membros por e-mail, e eles também podem editá-los em tempo real junto com você. Você pode salvar uma cópia dos documentos no Google Docs para uso posterior ou para enviá-los mais tarde.

Prós

• Crie, edite, visualize e compartilhe seus documentos de texto.
• Suporte a múltiplos formatos para exportação de documentos.
• Compatibilidade entre plataformas
• Uso gratuito
• Oferece diversas ferramentas de edição.

Contras

• Formatação inconsistente na importação de arquivos externos complexos.